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title: "Manual do ARIA"
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## O que é o ARIA?

O ARIA é um software para auxiliar RA's e PI's a atualizar seus sistemas acadêmicos junto ao Sistec. A ferramenta é muito simples, basta apenas inserir os dados do seu sistema acadêmico, inserir os dados Sistec e escolher a partir de que ano será feita a comparação. O resultado sai em tabelas de excel já dividida por campus e curso ou numa única tabela dividida em planilhas.
Além dos dados de comparação, o ARIA também detecta inconsistências como, por exemplo, CPF's inexistentes e alunos com matrícula repetida. O ARIA também disponibiliza um arquivo para cadastro em lote dos alunos no Sistec, ou sejam, o PI/RA que não precisará cadastrar alunos por aluno.   

## Antes de usar

Verifique se seu instituto já está integrado ao ARIA na lista abaixo:

 - Pernambuco: IFPE.
 - Santa Catarina: IFC e IFSC.
 
 Caso o seu instituto não esteja nesta lista, entre em contato com tiago.spiandorello@ifsc.edu.br ou samuelmacedo@recife.ifpe.edu.br.

## Obtenção dos dados

A maneira de obter o relatório de dados alunos no Sistec é igual para todos institutos, contudo cada sistema acadêmcio tem sua propria maneira de obter esses dados. Verifique abaixo como obter seus os dados do estudante no Sistec e no seu sistema acadêmico. 

### Sistec

Você pode baixar os registros de estudantes do Sistec usando sua própria conta do Sistec. O pacote lê os arquivos tanto da [web](https://sistec.mec.gov.br/) quanto da  [setec](http://portal.mec.gov.br/setec-secretaria-de-educacao-profissional-e-tecnologica). 

Para obter a lista dos alunos da sua instituição/campus pela web, entre na sua conta do Sistec e siga os passos:
 
- Acesse a aba "Ciclo de Matrícula";
- Clique no menu "Aluno";
- Clique em "Pesquisar Aluno";
- No campo "Nome do Aluno":
	- Marque a opção "Registro Civil"
	- Busque por nome do estudante e use " " (apenas um espaço em branco, pois todas as pessoas têm espaço entre o nome e o sobrenome);
- No campo "Pesquisar por" escoler "Parte do Nome".

Certifique-se que as seguintes colunas se encontram na sua base de dados: 

 - Pela web: "NO_ALUNO", "NU_CPF", "CO_CICLO_MATRICULA", "NO_STATUS_MATRICULA", "NO_CICLO_MATRICULA", "DT_DATA_INICIO" e "CO_UNIDADE_ENSINO".

 - Pela setec: "Nome Aluno", "Numero Cpf", "Co Ciclo Matricula", "Situacao Matricula", "No Curso", "Dt Data Inicio" e "Unidade Ensino".

### Qacademico

Para baixar os dados do estudante, vá na sua conta do Qacademico e siga:

 - "Relatório de Alunos" --> "Listagem de Alunos" (escolha ano e período);
 - Clique em "visualizar";
 - Use o atalho f10 e salve em formato .csv;
 - Renomeie os arquivos incluindo ano e período, por exemplo example2020_1.csv. Caso só precise de um arquivo, não precisa renomear.

Certifique-se que seus dados possuem as colunas: "Matricula", "Nome", "Situacao Matricula", "Curso", "Cpf", "Instituicao", "Per. Letivo Inicial" e "Cota".

### Sigaa

Os dados do Sigaa podem ser parciais ou completos. É possível executar as comparações utilizando essas duas bases, contudo os dados parciais não apresentam informação de Campus e Cota.

Para baixar os dados parciais do Sigaa, vá na sua conta siga esses passos:

 - Acesse o painel de "Consultas" dentro do modulo do Sigaa;
 - Gere o relatório "Consulta geral discentes";
 - Selecione o *check box* "Trazer informações em forma de relatório" e "Gerar csv";
 - Selecione o "Campus" e outros filtros que você deseja;
 - Clique em "Buscar" e baixe o arquivo. 

Para os dados completos, você precisa baixar os arquivos direto da base do Sigaa. Certifique-se que seus dados possuem as colunas: "Matricula", "Nome", "Situacao Matricula", 
"Curso", "Cpf", "Instituicao", "ano_ingresso", "semestre_ingresso" and "Cota". 

## Interpretação das saídas do ARIA

Segue abaixo todas as saídas do ARIA e sua interpretação.

- Alunos sem CPF's: CPF's em branco ou inválidos. </br>
  Sugestão: Retificar o CPF ou averiguar se o aluno de fato existe.
  
- Alunos não encontrados: Alunos que consistem no sistema acadêmico mas não constam no Sistec e vice e versa. </br>
  <font color=#FF0000><b>URGENTE:</b></font> Alunos não cadastrados no Sistec indicam ao MEC que a instituição apresenta menos alunos que do que de fato existem. Isso afeta no orçamento da instituição. </br>
 Sugestão: Cadastre os alunos no Sistec e atualize o registro acadêmico. Olhe a pasta "Cadastrar no Sistec", nela encontram-se os CPF's desses alunos e você pode realizar o cadastro  desses alunos em lote. Retifique os dados e execute o ARIA novamente.,

- CPF's repetidos: Alunos com nomes diferentes para o mesmo número de CPF. </br>
 Sugestão: Retificar o CPF ou averiguar se o aluno de fato existe.
 
- Vínculos repetidos: Alunos com entradas repetidas no sistema acadêmico ou Sistec. </br>
 <font color=#FF0000><b>URGENTE:</b></font> Alunos com entrada dupla no Sistec indicam ao MEC que a instituição apresenta mais alunos que do que de fato existem. Isso afeta no orçamento da instituição. </br> 
 Sugestão: Retificar a matrícula no sistema acadêmico ou pedir matrícula extemporânea no Sistec. Retifique os dados e execute o ARIA novamente.

- Vínculos não encontrados: Alunos que estão incluídos nas duas bases, mas não foi possível encontrar o equivalente do sistema acadêmico no Sistec.</br>
 <font color=#FF0000><b>URGENTE:</b></font> Alunos não cadastrados no Sistec indicam ao MEC que a instituição apresenta menos alunos que do que de fato existem. Isso afeta no orçamento da instituição. </br>
 Sugestão: Verifique se estas entradas, em específico, estão cadastradas nas duas bases. Na maioria das vezes, alunos nesta situação possuem mais de um vínculo com a instituição e pelo menos um dessas entradas não estão cadastradas. Retifique os dados e execute o ARIA novamente.

- Erro no cadastro: Alunos com entrada encontrada, porém o cadastro foi realizado em periodos diferentes. Ex.: matrícula em 2019.2 no sistema acadêmico e no Sistec consta em 2020.1. </br>
 <font color=#FF0000><b>ATENÇÃO:</b></font> O orçamento da instituição basea-se nos alunos cadastrados no Sistec em relação ao ano base. Se um aluno de 2019.2 for cadastrado em 2020.1 a instituição só receberá os recursos referentes a 2020 e não a 2019. </br>
 Sugestão: Retificar a matrícula no sistema acadêmico ou pedir matrícula extemporânea no Sistec. Retifique os dados e execute o ARIA novamente.

- Situações comparadas: Alunos destualizados são aqueles que precisam apenas corrigir a situação de matrícula. Os atualizados são aqueles em estão totalmente corretos entre sistema acadêmico e Sistec. Parabéns!

- Inspeção manual: Alunos não identificados pelo ARIA em nenhum dos quesitos anteriores.  Normalmente serão alunos provenientes de cursos FIC com menos de oito alunos ou situações ainda não implementadas no ARIA. </br>
 Sugestão: Retifique os dados das críticas anteriores e execute o ARIA novamente.

Servidor, a atualização desses dados é extremamente importante e impacta diretamente nas estatísticas da instituição que servem de base para formulação de políticas públicas.


